Standardrapportene i Munu Portal gir deg verdifull innsikt i driften din, og er et kraftig verktøy for å øke effektivitet og inntekter. Dashbordet – som er det første du ser når du logger inn – gir deg status på dagens nøkkeltall, som for eksempel total omsetning. Dashbordet består av widgets, og ved å bruke forhåndsdefinerte knapper eller datovelgeren, kan du enkelt vise gårsdagens tall eller en annen valgt dato. Tilgjengelige widgets for brukeren din kan administreres under Innstillinger > Min profil > Dashboard.
For detaljerte tallanalyser, gå til ‘Rapporter’ i menyen til venstre. Både Accounting og Operations er delt opp i undersseksjoner tilpasset strukturert innhold.
1 Accounting
Under the category accounting there are reports that are mostly aimed at finance and reconciliation of figures.
1.1 Z-Rapporter
Viser en liste over alle Z-rapporter som er kjørt på kassen. Disse kan forhåndsvises eller lastes ned som PDF. Kolonnen “Opprettet” viser når rapporten ble skrevet ut.
1.2 Totalrapport
Denne rapporten gir en oppsummering av salget for valgt periode, gruppert på artikkelgrupper og regnskapskontoer.
Velg periode ved hjelp av datovelger.
Velg type: alle salg, kun kontantsalg eller kun kredittsalg.
Trykk “Oppdater” for å hente tallene.
Trykk Excel-ikonet for å eksportere rapporten.
💡 Hvis valgt periode overstiger én måned, må rapporten sendes på e-post.
Viser også:
Oppsummering per MVA-type og artikkelgruppe/undergruppe.
Oppsummering per konto – dette brukes som grunnlag for regnskapsførsel.
1.3 Dagsrapport
Viser omsetning per dag for valgt periode. Kolonner inkluderer antall ordre, brutto/netto salg m.m. Rapporten kan eksporteres til Excel.
💡 Nyttig for å identifisere omsetningstopper. Filtreringsvalg for avdeling, installasjon og bruker er tilgjengelig.
1.4 Gavekort
Hvis Munus gavekortløsning er aktiv, vises her en oversikt over alle solgte og brukte gavekort. Klikk på gavekortnummer for detaljerte transaksjoner.
1.5 Eksport til regnskap
Gir oversikt over eksportfiler og logger generert for regnskapsformål. Brukes for å validere om eksporten er utført riktig.
1.6 Betalingstransaksjoner
Viser alle betalingstransaksjoner med kobling til ordre. Klikk på ordrenummer for detaljer. Klikk på bankreferanse for å vise bankkvittering.
💡 Svært nyttig for avstemming mellom betalinger og bankinnskudd.
1.7 Eksportrapporter
Samlerapport som ikke forhåndsvises, men kan lastes ned som Excel:
Gavekort – transaksjonshistorikk
Salgslinjer – alle ordrelinjer for valgt periode
Internbetaling – detaljer for kantinefunksjon
Kredittordre – oversikt over fakturabaserte salg
1.8 Kontantkontroll
Oversikt over alle kontantoperasjoner på kassen for valgt periode:
Startbeløp – Beløpet som settes av brukeren på kassen ved bruk av funksjonen “Kontantstart”. Hvis ikke angitt, settes det automatisk til 0, og beregningen kan da avvike fra forventet resultat.
Sluttbeløp – Summen av kontanter som er registrert ved dagsoppgjør som liggende igjen i kassen og det som er satt inn i banken. (Sluttbeløp i skuff (4) + Sum bank (7))
Forventet sluttbeløp – Summen av startbeløp og kontantsalg gjennom dagen, pluss innskudd, minus uttak og cashback. (Startbeløp (1) + Sum kontantsalg (8) + Sum innskudd (6) – Sum uttak (5) – Sum cashback (9))
Beløp i skuff ved slutt – Beløpet som registreres som liggende igjen i kassaskuffen ved dagsoppgjør.
Sum uttak – (Ikke aktuelt for OTG) Summen av kontanter som er tatt ut av kassaskuffen ved bruk av utgiftsfunksjonen.
Sum innskudd – Alt som er registrert som innskudd i kassaskuffen (f.eks. kontant tips).
Sum bank – Beløpet brukeren har registrert som innskudd til bank ved slutten av dagen.
Sum kontantsalg – Alt salg registrert med betalingstype kontant på kassaterminalen.
Sum cashback – (Ikke aktuelt for OTG) Brukes hvis cashback-funksjonen er aktivert og støttet av bankterminalen.
Sum avvik – Summen av kontantavvik for valgt dag. (Sluttbeløp (2) – Forventet sluttbeløp (3))
Bankinnskuddsreferanse – Hvis dette er registrert under dagsoppgjøret, vises verdien her.
💡 Trykk på linje i tabellen for å se detaljer om hvilken bruker som gjorde hva.
1.9 Oversikt kontantoperasjoner
For en oversikt over alle innskudd som er gjort i den valgte perioden, kan du bruke rapporten Kontantoperasjoner – Oversikt. Denne rapporten gir deg en fullstendig liste over alle innskuddsoperasjoner registrert på kassaterminalen, med tilhørende kommentar og informasjon om hvilken bruker som registrerte innskuddet. Rapporten viser i listeformat en oversikt over alle utlegg eller innskudd som er registrert på kassen, med tilhørende kommentar og hvilken bruker som har registrert utlegget.
Operasjonstype – Hvilken type operasjon (innskudd eller utlegg)
Beløp – Beløpet som er registrert
Beskrivelse – Kommentaren lagt inn av brukeren
2 Operations
Rapporter under denne kategorien er rettet mot operasjonell effektivitet og gir støtte for analyse og oppfølging av den daglige driften.
2.1 Dagsomsetning
Viser all omsetning for en gitt dag, hvor mange enheter av hver artikkel som er solgt, samt fordeling av betalingsmetoder.
2.2 Ordreliste
En oversikt over alle ordre som er fullført i den valgte tidsperioden. Listen sorteres automatisk etter tidspunktet ordren ble bokført. Denne rapporten brukes ofte for å kontrollere at alt er ført korrekt på en ordre, og for å hente ut transaksjonsdokumentasjon som bekreftelse til kunder – for eksempel hvis de har mistet kvitteringen fra kassaterminalen.
Det finnes søkefelter for å finne spesifikke ordrenumre eller beløp. Det er også mulig å filtrere ved å klikke på kolonneoverskriftene.
For å hente ut kvittering, klikk på ordrenummeret i første kolonne. Da åpnes en dialogboks som viser innholdet i ordren. I høyre hjørne finnes en knapp for Lagre som PDF, som laster ned en PDF av ordren som kan sendes til kunden som kjøpsbekreftelse.
💡 Ordre som er merket med en rød X i visningen er kansellert på kassaterminalen ved bruk av kanselleringsfunksjonen. Du kan filtrere på andre typer som refusjon, innskudd, faktura – eller ordre fra en spesifikk installasjon/terminal ved hjelp av filtervalgene i toppmenyen. Flere kolonner kan aktiveres under Handlinger → Kolonner, som f.eks. inntektsenhet, tips og betalt beløp.
2.3 Artikkelsvinn
På kassaterminalen er det mulig å registrere svinn på artikler med forhåndsdefinerte årsakskoder.
Denne funksjonen gir, dersom den brukes (f.eks. når mat må kastes etter å ha falt i gulvet, feilbestillinger osv.), oversikt over hva som kastes, hvor og hvorfor. Rapporten viser både utsalgspris og kostpris (hvis registrert på artikkelen) for svinnet, og gir nyttig innsikt i om det er etablert gode rutiner for svinnregistrering.
2.4 Ansattrapport
Gir en enkel oversikt over hvor mye hver enkelt ansatt har solgt per dag. Denne kan sammenlignes med Dagsrapporten under "Regnskap", men viser i tillegg omsetningen per ansatt/bruker. Dersom hver ansatt har sin egen innloggingskode, summeres salget per ansatt, inkludert gjennomsnittlig salg per gjest.
2.5 Artikkelrapport
Rapport over artikkelsalg i en valgt periode. I Munu Cloud vises en visuell oversikt på gruppenivå over hvilken varegruppe som dominerer inntektene for den valgte perioden.
Ved eksport til Excel vises detaljert informasjon i flere faner, både på gruppenivå og artikkelnivå – med prosentvis beregning av hvor mye hver artikkel utgjør av totalen for sin gruppe.
💡 Hvis prisregler er i bruk, vil det være en egen fane som viser hvilke artikler som er solgt med disse prisreglene – for eksempel ansatte-rabatt – slik at du enkelt kan følge med på hvilke artikler som er solgt med rabatt.
2.6 Salg per time
Denne rapporten viser timesvis omsetning for valgte periode og lokasjon. Første visning er en graf der omsetning vises på Y-aksen og tid på X-aksen. Når du holder musepekeren over grafen, vises en dialog med omsetningen på det tidspunktet fordelt på hovedgrupper. Tallene i visningen er nettotall.
Salg per time kan også eksporteres til Excel for videre analyse ved å trykke på Skriv ut oppe til høyre. Når Excel-filen åpnes, trykk på Aktiver redigering, så vises grunnlagsdataene. Rapporten inneholder flere faner – ved å velge fanen Salg per time, får du en oversikt tilsvarende skjermbildet.
💡 Rapporten viser tidspunktet salget er registrert på kassaterminalen – ikke når betalingen er bokført. Dette gir verdifull innsikt i når det faktisk er travelt på stedet, og ikke bare når gjestene betaler regningen.