Brukere
Gå til «Administrasjon» i venstre sidebar i Munu Cloud-portalen, velg «Brukere» fra nedtrekksmenyen. På denne siden kan du se en liste over alle brukere under den nåværende avdelingen. For å opprette en ny bruker, klikk på «Opprett bruker».
Opprett en ny bruker
Et nytt vindu vil nå poppe opp hvor du kan fylle inn: Brukernavn, passord, fornavn og etternavn. Minimumskravene for å opprette en bruker er et brukernavn.
Hvis brukeren skal ha tilgang til skyportalen, må brukernavnet være en e-postadresse og et passord må fylles ut. Hvis brukeren kun skal bruke en PIN-kode, trenger de kun et brukernavn.
Redigere brukere
For å begynne å redigere en bruker, gå til «Administrasjon» i venstre sidebar i Munu Cloud-portalen, velg «Brukere» fra nedtrekksmenyen. Velg deretter brukeren du ønsker å redigere fra listen.
Grunnleggende informasjon, Lønn og Adresser
Alle feltene under disse fanene er valgfrie.
Identifikasjon
Her setter du opp PIN-kodene for en bruker. For å opprette en ny PIN, klikk på «Opprett», et nytt vindu vil nå poppe opp.
- Først kan du velge når denne koden skal være aktiv, noe som er veldig nyttig for midlertidige ansatte.
- Deretter legger du inn PIN-koden brukeren skal ha.
- Etter det kan du legge inn en swipe-kortverdi.
- Og til slutt setter du om dette skal være aktivt i det hele tatt.
Lagre endringer
Når all informasjonen du ønsker å endre er lagt inn, kan du klikke på «Lagre endringer» for å lagre endringene.
Roller og Privilegier
Her velger du hvilken tilgangsnivå brukeren skal ha. Alle tilgjengelige roller vises i den venstre boksen. Den høyre boksen viser rollene brukeren har.
For å gi brukeren en ny rolle eller en ekstra rolle, dobbeltklikk på en rolle, eller velg en rolle fra den venstre boksen og klikk på pilen for å legge den til i høyre boks.
Opprette roller
Gå til «Administrasjon» i venstre sidebar i Munu Cloud-portalen, velg «Roller» fra nedtrekksmenyen. Her vil du se en liste over alle eksisterende roller. For å opprette en ny, klikk på «Opprett» øverst til høyre, dette vil åpne en ny side.
Her setter du innstillingene for denne nye rollen.
- Først legger du inn et navn for rollen.
- Deretter kan du valgfritt legge til en beskrivelse.
- Under «Privilegier» er det to bokser. Den venstre boksen er alle tilgjengelige privilegier, og den høyre boksen viser privilegiene denne rollen har.
- For å legge til et privilegium i rollen, dobbeltklikk på et privilegium eller velg et privilegium fra den venstre boksen og klikk på pilen mot høyre boks. Dette vil flytte privilegiet fra venstre til høyre boks, og legge til dette privilegiet til rollen.
- For å lagre denne rollen, klikk på lagre-knappen øverst til høyre.
Redigere roller
Å redigere roller er veldig likt å opprette dem. Gå til «Administrasjon» i venstre sidebar i Munu Cloud-portalen, velg «Roller» fra nedtrekksmenyen. Her vil du se en liste over alle eksisterende roller. For å begynne å redigere en rolle, velg rollen du ønsker å redigere fra listen.
Her setter du innstillingene for denne rollen.
- Først kan du endre navnet på rollen.
- Endre beskrivelsen.
- Deretter under «Privilegier» er det to bokser. Den venstre boksen er alle tilgjengelige privilegier, og den høyre boksen viser privilegiene denne rollen har.
- For å legge til et privilegium i rollen, dobbeltklikk på et privilegium eller velg et privilegium fra den venstre boksen og klikk på pilen mot høyre boks. Dette vil flytte privilegiet fra venstre til høyre boks, og legge til dette privilegiet til rollen.
- For å lagre endringene til denne rollen, klikk på lagre-knappen øverst til høyre.